一、人事档案接收

1.对接收档案进行登记；

2.查实档案材料是否齐全，缺少材料的向原单位索要；

3.材料齐全后按规定对档案进行整理；

4.填写“三龄一历”。

二、整理人事档案

1.根据《档案管理规定》进行整理分类；

2.编号抄写目录；

3.装订；

4.检查核实；

5.入库。

三、转出人事档案

1.核实档案材料是否齐全，缺少的补齐；

2.填写档案转移通知单；

3.密封；

4.送往学校机要室，发机要。

四、查阅人事档案

1.查阅人须经有关领导同意；

2.到档案室进行查阅登记；

3.在档案室查阅人事档案；

4.归还人事档案；

5.入库。

五、办公工作证及开具医疗证明

1.工作证需携带本人一寸照片（1张）到人事档案室登记填写，后新证送到校办盖章，于次周周五之后领取；

2.医疗证明直接开取后，带一张一寸照片到校医院2楼财务办公室办理。

六、其它证明材料请到人事档案室咨询办理